Cloud werkplek voor het MKB: Microsoft 365 in Eindhoven

Een cloud werkplek betekent dat je mail, bestanden, agenda en apps in Microsoft 365 staan in plaats van op één pc of een server op kantoor. Looman IT richt dat in voor zzp en MKB in Eindhoven en omgeving: migratie, licentiebeheer, beveiliging en beheer van laptops via Intune. Daarna werk je veilig vanaf elke locatie.

Wat je krijgt met een cloud werkplek

We regelen de hele werkplek, niet alleen de mailbox. Concreet betekent dat:

• Microsoft 365 ingericht op je eigen domein: Outlook, Teams, OneDrive en SharePoint, logisch opgezet voor jouw team.
• Migratie zonder dataverlies van je oude mail, gedeelde mappen en een eventuele server op kantoor.
• Licentiebeheer: per medewerker de licentie die past, zonder dure pakketten die niemand gebruikt.
• Laptops beheerd via Intune: nieuwe apparaten zijn snel klaar voor gebruik, updates en beveiligingsinstellingen gaan centraal en een verloren laptop wis je op afstand.
• Veilig inloggen met meervoudige verificatie en duidelijke rechten per map of team.
• Geteste backups van je Microsoft 365 data, zodat een verwijderde map of een gekaapt account geen ramp wordt.
• Support als er iets misgaat, op afstand of op locatie.

Zo verloopt de overstap naar Microsoft 365

1. Kennismaking en inventarisatie. We kijken wat je nu hebt: mailomgeving, bestanden, apparaten, licenties en wie waar bij moet. Je hoort ook eerlijk wat niet hoeft te veranderen.
2. Plan en prijs. Je krijgt een concreet migratieplan met planning. Bij een groter project spreken we vooraf een vaste prijs af.
3. Inrichten en testen. We zetten de omgeving klaar, stellen beveiliging en Intune in en testen eerst met een of twee gebruikers.
4. Migreren met zo min mogelijk hinder. Mail en bestanden gaan over op een moment dat je team er weinig van merkt, bijvoorbeeld na sluitingstijd.
5. Overdracht en nazorg. Op de eerste werkdag helpen we medewerkers op weg, op locatie of via TeamViewer. Daarna blijven we je vaste aanspreekpunt.

Wil je eerst zelf weten waar je op moet letten? In ons artikel over overstappen naar Microsoft 365 zetten we de stappen en valkuilen op een rij.

Voor wie is een cloud werkplek geschikt?

Voor zzp'ers en MKB bedrijven, van één werkplek tot een volledig kantoor. Een cloud werkplek past goed als:

• je nog werkt met een verouderde server op kantoor of losse mailboxen bij een hostingpartij;
• medewerkers thuis, bij klanten of op meerdere locaties werken;
• je grip wilt op wie welke licentie heeft en wat dat kost;
• je laptops wilt beheren zonder dat ze steeds op kantoor moeten zijn.

Soms is volledig naar de cloud niet de beste keuze, bijvoorbeeld bij software die alleen lokaal draait. Dan zeggen we dat ook en zoeken we samen een tussenvorm.

Wat kost een cloud werkplek?

Voor al het werk betaal je ons vaste uurtarief van € 95 per uur exclusief BTW, gefactureerd per gewerkt kwartier. De Microsoft 365 licenties betaal je per gebruiker per maand. Die staan los van ons tarief en we adviseren welk abonnement je echt nodig hebt.

Stel: een kantoor met 8 werkplekken, mail bij een hostingpartij en bestanden op een oude server. Zo'n migratie kost als indicatie 12 tot 20 uur, dus € 1.140 tot € 1.900 exclusief BTW. Dat is afhankelijk van de hoeveelheid data, het aantal apparaten en hoe netjes de huidige mappenstructuur is. Bij een project van deze omvang krijg je vooraf een vaste prijs.

Alle details over facturatie, vaste prijzen en opzeggen vind je op de pagina met onze tarieven en voorwaarden. Doorlopend beheer is maandelijks opzegbaar.

Waarom Looman IT voor je Microsoft 365 omgeving

• Geen ticketsysteem. Je belt of mailt en spreekt iemand die jouw omgeving kent. Meldingen op afstand pakken we meestal binnen vijf minuten op.
• Dichtbij. Geen voorrijkosten in Eindhoven, Veldhoven, Best, Geldrop, Nuenen, Son en Breugel, Waalre, Valkenswaard, Eersel en Helmond. Op afstand werken we door heel Nederland. Bekijk ons werkgebied.
• Alles bij één partij. Je cloud werkplek sluit aan op je bedrijfsnetwerk, je beveiliging en backups en je telefonie. Geen vingerwijzen tussen leveranciers.
• Eerlijk advies. We vertellen het ook als iets niet nodig is en waar je kunt besparen.

Wil je weten hoe je je bestanden in de cloud goed beschermt? Lees ook hoe je een backupstrategie opzet voor het MKB. Of plan een kennismaking en we kijken samen naar je huidige situatie.