Automatisering voor het MKB in Eindhoven

Automatisering voor het MKB betekent dat je systemen het werk doen dat je nu met de hand doet. Je webshop, CRM en boekhoudpakket praten met elkaar via API's, facturen gaan automatisch de deur uit en je cijfers staan in één dashboard. Looman IT bouwt die koppelingen voor bedrijven in Eindhoven en omgeving, en zegt het eerlijk als een proces de moeite niet waard is.

Wat je krijgt

Bedrijfsprocessen automatiseren klinkt groot, maar het begint vaak bij één irritant klusje dat elke week terugkomt.

• Koppelingen tussen systemen: via API's gaan gegevens automatisch van het ene systeem naar het andere. Een order uit je webshop staat direct in je boekhoudpakket, een nieuwe klant in je CRM krijgt vanzelf een map en een welkomstmail.
• Slimme facturatie: facturen worden aangemaakt op basis van gewerkte uren, abonnementen of orders en verstuurd met een betaallink.
• Betaalsystemen: betalingen worden automatisch aan de juiste factuur gekoppeld en herinneringen gaan vanzelf de deur uit.
• Rapportages en dashboards: meten is weten. Omzet, openstaande facturen, uren of voorraad zie je in één overzicht dat zichzelf bijwerkt.
• Processen die zichzelf afhandelen: denk aan een aanvraagformulier dat een offerte klaarzet, een taak aanmaakt en de klant een bevestiging stuurt.
• Veilig en gedocumenteerd: elke koppeling krijgt alleen de rechten die nodig zijn, en je weet wat er gekoppeld is en hoe het werkt.

Hoe we werken

1. In kaart brengen. We lopen samen door je dagelijkse werk: waar typ je dingen over, waar gaat het weleens mis en welke systemen gebruik je.
2. Kiezen wat het oplevert. Per proces kijken we hoeveel tijd het je nu kost en wat automatiseren kost. Levert het te weinig op, dan zeggen we dat.
3. Bouwen en testen. We bouwen de koppeling, testen met echte voorbeelden uit je administratie en controleren de uitkomst samen met jou.
4. Live en beheren. Na livegang houden we de koppelingen in de gaten. Verandert een van je systemen, dan passen wij de koppeling aan.

Voor wie

Voor zzp'ers en MKB bedrijven in de regio Eindhoven die merken dat administratie en overtypen te veel tijd kosten. Een paar voorbeelden:

• Een webshop die orders, voorraad en facturen nu in drie losse systemen bijhoudt.
• Een dienstverlener die uren registreert en daarna met de hand facturen maakt.
• Een installatiebedrijf dat werkbonnen, planning en facturatie aan elkaar wil koppelen.
• Een ondernemer die wil zien hoe het bedrijf ervoor staat, zonder zelf een spreadsheet bij te houden.

Werk je al in Microsoft 365? Dan heb je vaak al een goede basis voor gedeelde bestanden, formulieren en workflows. In ons artikel over overstappen naar Microsoft 365 lees je wat daarbij komt kijken.

Wat het kost

Ook automatisering valt onder ons vaste uurtarief van € 95 per uur exclusief BTW, gefactureerd per gewerkt kwartier. Alle details staan op de pagina tarieven.

Een indicatie: stel, je wilt orders uit je webshop automatisch in je boekhoudpakket laten komen. Dat kost grofweg 6 tot 16 uur, dus € 570 tot € 1.520. Een dashboard met omzet en openstaande facturen ligt rond de 8 tot 20 uur, dus € 760 tot € 1.900. De prijs is afhankelijk van hoeveel systemen je koppelt, of die een goede API hebben en hoeveel uitzonderingen je proces kent. Abonnementskosten van de software zelf komen erbij. Bij grotere projecten krijg je vooraf een vaste prijs.

Zet de kosten altijd af tegen de tijd die je bespaart. Stel dat een koppeling je team twee uur per week aan overtypen scheelt: dan reken je snel uit wanneer de investering is terugverdiend. Wil je weten hoe je IT kosten in het algemeen opbouwt? Lees dan wat IT beheer uitbesteden kost.

Waarom Looman IT

• Eerlijk advies. We automatiseren alleen wat iets oplevert. Soms is een betere werkafspraak de goedkoopste oplossing.
• Met jouw systemen. We werken met de pakketten die je al gebruikt en adviseren alleen een ander pakket als dat echt nodig is.
• Alles bij één partij. Koppelingen, je website of webshop, informatiebeveiliging en systeembeheer regel je op één adres.
• Snel bereikbaar. Geen ticketsysteem: werkt een koppeling niet zoals verwacht, dan bel of mail je en spreek je iemand die je systemen kent.
• Maandelijks opzegbaar. Beheer van je koppelingen zit niet vast aan een lang contract.

Benieuwd welke processen in jouw bedrijf zichzelf kunnen afhandelen? Plan een kennismaking of bel 040 304 61 31.